6.5 kiegészítéssel e-könyv CD-n Szerző: Molnár Mátyás Kiadó: ComputerBooks Kiadó, 2006 Oldalszám: 308 ISBN: 963 618 349 X
A könyvről Könyvünk mindazoknak a felhasználóknak és érdeklődőknek szól, akik egy nagy teljesítményű, csoportmunkát támogató elektronikus levelezési és naptárkezelési rendszer előnyeit szeretnék kihasználni. A Notes adatbázis-kezelési lehetőségeivel csak olyan mélységben foglalkozunk, amennyi feltétlenül szükséges az elektronikus levelezés és a naptár kezelés megértéséhez, illetve használatához. A könyv közérthetően, egyszerűen megfogalmazva mutatja be a Notes felépítését, szolgáltatásait, a kezeléshez szükséges ismereteket. A magyar mellett az angol verzió leírását is megismerhetjük - a parancsok és paraméterek, program üzenetek a magyar kifejezés után zárójelben angolul is megtalálhatók. A könyvben való eligazodást részletes tartalomjegyzék és tárgymutató segíti. A könyv felépítése lehetővé teszi, hogy a felhasználó a könyv segítségével önállóan megtanulhassa a program kezelését, ugyanakkor referencia kézikönyvként is haszonnal forgathatja egy-egy probléma megoldására. Mindezeken túl még rengeteg ötletet, hasznos tanácsot kap az érdeklődő Olvasó a program hatékony használatához, a buktatók elkerüléséhez. A könyv témakörei " Notes alapfogalmak és szolgáltatások. " A Notes kezelőfelülete - könyvjelzők és könyvjelzőmappák, kezdőlap. " Alapfeladatok elvégzése a QuickNotessal. " Levélírás és címzés, kézbesítési beállítások, személyes aláírás, levélfejléc, levélpapírok. " Szövegszerkesztés - táblázatok, grafikák, képek, összezárható szakaszok, forró pontok (gombok) kezelése. " Fájl importálás és csatolás. " Bejövő levelek kezelése, szűrése szabályokkal, nézetek készítése. " Levelezésünk szervezése - házon kívül ügynök, mappák kezelése, levelek archiválása, replikáció.
Könyv szóhasználata A számítástechnika nyelve az angol. Igyekeztünk elkerülni az erőltetett "magyarosításokat", megpróbáltuk felhasználni a már elterjedt, bevett magyar kifejezéseket. De ha a Lotus Notes ettől eltérő kifejezést használ, akkor mi is ezt tesszük -ezért könyvünk szóhasználata megegyezik a programéval!
Tartalomjegyzék
Előszó Kihez szól ez a könyv? A könyv témakörei Könyvben használt jelölések Könyv szóhasználata Egérműveletek
Ismerkedés a Notes programmal Notes rendszer felépítése Mi valójában a Notes? Notes szolgáltatások Adatbázis-kezelés Levelezés Naptár Teendők Címjegyzék Böngészés az Interneten Személyes Napló Quick Notes Notes Minder Notes indítása, leállítása Belépés a Notes rendszerbe Kilépés a Notes programból A Notes ablak felépítése Menük kezelése, parancsadás Eszköztárak Eszköztárak beállítása Állapotsor Navigációs eszköztár Navigációs gombok funkciói Ablak kezelés Nyitólap Váltás másik meglévő nyitólapra Új nyitólap létrehozása Könyvjelzők, könyvjelzőmappák Könyvjelzők készítése Könyvjelző mappák használata Könyvjelzőlista megjelenítése munkaterületként Könyvjelzők kijelölése Könyvjelzők áthelyezése Könyvjelző törlése Könyvjelző beállítása kezdőlapként Könyvjelzők testreszabása Notes biztonság Jelszó megváltoztatása Felhasználó azonosító váltás Notes megjelenítés zárolása Notes Súgó
Elektronikus levelezés Alapfeladatok elvégzése a Quick Notessal Levél írás a Quick Notesban Névjegy felvétele személyes címjegyzékünkbe Naplóbejegyzés készítése Emlékeztető naptárbejegyzés létrehozása Levélírás és küldés Új levél létrehozása Az elektronikus levél címzése A levél címzése beírással Címzés címjegyzékek segítségével Kézbesítés beállításai Alapvető kézbesítési beállítások Kézbesítési beállítások Speciális kézbesítési beállítások Személyes aláírás Aláírás készítés Aláírás hozzáadása egy üzenethez Levélfejléc Levélpapírok használata Levélpapír létrehozása Egyéni levélfejléc készítése levélpapír segítségével Levél létrehozása levélpapír alapján Levélpapírok szerkesztése, átnevezése, törlése Házon kívül ügynök Házon kívül ügynök engedélyezése Házon kívül ügynök leállítása Fájlok importálása, csatolása, másolása Fájlok importálása Fájlok csatolása Windows Vágólap használata Levél elküldése
Bejövő üzenetek kezelése Navigációs panel nézetei és mappái Üzenet olvasása Nézet rendezése, frissítése Navigálás a levelezés nézeteiben Levélolvasást segítő nézetek Kijelölés a Levelezés nézetben Levelek megjelölése olvasottként vagy olvasatlanként Színjelölés Színjelölés beállítása beérkező levelekhez Egyéni színjelölések eltávolítása Figyelmeztetés új levél érkezésére Notes Minder Notes Minder indítása Levél megválaszolása Levél továbbítása Mellékletek kezelése Fájlmelléklet megtekintése Fájlmellékletek nyomtatása Fájlmelléklet megnyitása Fájlmelléklet szerkesztése Fájlmelléklet mentése Fájlmellékletek törlése Levelek rendszerezése Mappák kezelése Levelek áthelyezése és másolása mappákba Beérkező levelek szűrése szabályok segítségével Szabály létrehozása Szabályok sorrendje Szabály engedélyezése vagy letiltása Szabály törlése Szabály szerkesztése Nézet létrehozása Nézet törlése Levelek törlése Levelek archiválása Archiválási beállítások Archiválás végrehajtása Kijelölt dokumentumok archiválása Archivált dokumentumok megnyitása Archiválási napló használata Archiválási napló megnyitása Archivált dokumentumok visszaállítása Archivált dokumentumok törlése Meghatalmazás a Levelezés adatbázishoz való hozzáférésre Meghatalmazás a Levelezés adatbázishoz való hozzáférésre Nyomtatás Dokumentum nyomtatása Nézet nyomtatása Oldalbeállítás Nyomtatási kép Nyomtatási kép megtekintése Fejlécek és láblécek létrehozása Dokumentumstíluslap
Címjegyzékek Címjegyzék megnyitása Névjegy hozzáadása kézzel Névjegy adatok felvétele beérkezett üzenetből Névjegy felvétele nyilvános Domino címjegyzékből Névjegy törlése Személyes címjegyzékből Névjegy adatok módosítása1 Névjegyek exportálása és importálása vCard fájlok importálása vCard fájlok exportálása Műveletek kezdeményezése címjegyzékből Levelezési listák Levelezési lista készítése Levelezési lista készítés beérkezett üzenetből Levelezési lista szerkesztése Levelezési listák törlése Helyek használata Váltás másik helyre Hely dokumentum létrehozása és szerkesztése
Naptár Naptár megnyitása Naptár megjelenítési módjai Színjelölés megváltoztatása Naptár megjelenítési módjai Ugrás egy megadott dátumra Naptár mininézet Naptárbejegyzés létrehozása Előjegyzés készítése Riasztás beállítása naptárbejegyzéshez Ismétlődő naptárbejegyzések Naptárbejegyzés módosítása Naptárbejegyzés törlése Naptár és teendők hozzáférési jogok szabályozása Más személy naptárának a megnyitása Csoportnaptárak Csoportnaptár létrehozása Csoportnaptár megnyitása Csoportnaptár megjelenési módjának megváltoztatása Tagok hozzáadása és eltávolítása Találkozók szervezése Találkozó létrehozása Találkozó ütemezése Meghívottak válaszai Meghívások menedzselése Meghívó személy műveletei Résztvevők műveletei Meghatalmazás ütemezési adatokhoz való hozzáférésre Naptár nyomtatás Naptár kinyomtatása Naptár mentése és továbbítása dokumentumként
Teendők Teendők nézetet megnyitása Személyes teendő létrehozása Csoportos teendő létrehozása Teendők megjelenítése a Naptárban Teendő szerkesztése Teendők törlése Személyes napló Személyes napló használata Szövegszerkesztés Kurzorpozícionáló billentyűk Kurzorpozícionálás egérrel Kijelölés billentyűzettel Kijelölés egérrel Karakterformázás Bekezdésformázás Bekezdésformázás vonalzóval Összezárható szakasz Szakasz létrehozása Táblázatok Alaptáblázat létrehozása Táblázatok szerkesztése Táblázatoszlop szélességének beállítása a vonalzóval Címkézett táblázat Kinyitható táblázat Animált táblázat Programozható táblázat Képek a dokumentumban Grafikus fájl importálása dokumentumba Vízszintes határoló vonalak a dokumentumban Vízszintes vonalzó létrehozása Vízszintes vonalzó formázása Forrópontok a dokumentumban Gombok a dokumentumban Felbukkanó szöveg Hivatkozás-forrópont létrehozása weblapra Helyesírás-ellenőrzés Helyesírás-ellenőrzés alapértelmezéseinek megadása
Információ keresés Keresés nézetekben Keresés a nézet rendezett oszlopában található adatokban Keresés a nézetben látható valamennyi adatban Keresés a dokumentum szövegében Keresés a megnyitott dokumentum szövegében Keresés a nézetben látható dokumentumok szövegében Összetett keresés Személyek keresése Személyek keresése személyes címtárakban Személyek keresése Interneten
Replikáció Új replika létrehozása Adatbázis replikálás Magas prioritású adatbázisok replikálása Replikáció lap testreszabása Replikációs előzmények ellenőrzése Ütemezett replikáció Off-line munka a replikált adatokkal Küldésre váró levelek továbbítása Replika beállítások
Lotus Notes Domino és az Internet Böngészés az Interneten a Notesban Az Internet böngésző konfigurálása Weblapok megnyitása Weblap továbbítása Internetes levelek küldése és fogadása Az Internet kapcsolat beállítása
iNotes Notes levelek olvasása böngészővel iNotes levelezés iNotes naptár iNotes teendők iNotes címjegyzék iNotes jegyzetfüzet
A Notes 6.5-ös verzió újdonságai Levelezés Belépés a Notes rendszerbe A navigációs panel nézetei és mappái Olvasatlan üzenetek megjelenítése Beérkezett levelek megjelölése Válasz és továbbítás jelző ikonok Levélszemét kezelése Feladók hozzáadása a blokkolt listához Blokkolás feloldása Levélszemét kezelése szabályokkal Azonnali üzenetküldés Bejelentkezés az azonnali üzenetküldés szolgáltatásba Online állapotot megváltoztatása Azonnali üzenetváltás címjegyzék Csevegés azonnali üzenetküldéssel
Naptár Új naptárbejegyzés létrehozása fogd és vidd módszerrel A Workplace kezdőlap Váltás a Worplace kezdőlapra Today lap Collaboration lap Team lap A Workplace beállításai Nyomtatás Notes nézet exportálása CSV fájlformátumban Internet hitelesítő importálás Smart kártyáról
Tárgymutató
|