 - CD melléklettel
Szerző: Kovalcsik Géza
ComputerBooks Kiadó, 2010
428 oldal
ISBN: 978 963 618 361 5
A könyvről
Az utóbbi három, négy évben egyre több Microsoft Office Project tanfolyamra merült fel igény. Egyre több szervezet ismerte fel azt, hogy bizonyos feladatokat projektek keretében tud megoldani. A tanfolyamokon résztvevő hallgatók elmondásából kiderült, hogy szinte mindegyik szervezetnek megvannak a saját projektirányítási módszerei. A piacon megvásárolható könyvek sem adnak egységes képet a projektmenedzsment témakörben. A program megismeréséhez mégis szükség van egy egységes szemléletre.
Azért, hogy hatékonyan használhassuk a programot, érdemes kiválasztanunk és követnünk egy projektmenedzsment módszert. Ebben a könyvben a lehetőségek közül a Project Management Institute PMBOK kiadványát tekintettük irányadónak.
A könyv négy részre tagolódik. Az első részben röviden áttekintjük a PMBOK ajánlásait, majd megismerkedünk a Project program alapvető eszközeivel. Ezt követően a nyomtatás, és jelentés lehetőségeiről olvashatunk. A könyv negyedik része egyetlen esettanulmány, amelyben egy képzeletbeli projekt megtervezésén keresztül jutunk további ismeretekhez .
Alapfogalmak
Amerikában működik egy nonprofit szervezet, amelyik azt a célt tűzte maga elé, hogy összefogja és rendszerezi a projektmenedzsment ismereteket. Ez a szervezet a Project Management Institute. A folyamatosan frissített ismereteket rendszeresen megjelenő könyvben teszik közzé. A könyv angol címe a Project Management Body of Knowledge szavak rövidítésből származó mozaikszó, a PMBOK. Ez a könyv magyarul is megjelent az Akadémia kiadó gondozásában, Projektmenedzsment útmutató címmel. Mivel a projekt típusú munkaszervezés Amerikából indult ki, ésszerűnek tűnt ezt az utat követni. A könyv első részében röviden áttekintjük a PMBOK rendszerezését. Ezeknek az ismereteknek a rövidített áttekintő vázát ismerhetjük meg. A könyv rendszerzése szerint a projektmenedzsment öt folyamatcsoportra épül, amelyek megvalósítását kilenc tudásterület alkalmazása teszi lehetővé. Természetesen a jelen könyv első része nem helyettesíti a PMBOK ismereteit. Elsődleges célja az, hogy a fogalmakat egyeztessük, és a könyv szóhasználata során ugyanazt értsük az egyes szavak mögött.
A Project 2007 eszközei
Amikor egy projektet megtervezünk, követünk, vagy a lezárás során kiértékelünk, már ismernünk kell a program biztosította lehetőségeket. A dokumentumban sokféle adatot tárolunk, ezek szerepét és helyét ismernünk kell ahhoz, hogy tájékozódjunk a rengeteg adat között. Az első lépés tehát a program használatához ennek a tudásnak a megszerzése. Az Ms Project egyik utánozhatatlan és lényeges eszköze az, hogy sok olyan adatot is nyilvántarthatunk, amire adott esetben csak a mi szervezetünknél van igény. A felhasználói adatmezőkben egyedi megjelenítést, képleteket alakíthatunk ki. A sokféle adat feldolgozását támogatják az információszerzéshez nagyon jól kialakított eszközök, mint a szűrés, a csoportosítás és a többi. Ebben a részben a dokumentum felépítésével és az információszerzés eszközeivel ismerkedünk meg.
Nyomtatás, jelentések
A projekt megvalósítása során rendszeresen kell tájékoztatnunk a szervezet vezetőit a projekt pillanatnyi állapotáról. Ehhez ki kell nyomtatnunk a megfelelő adat-összeállítást, a megfelelő grafikus elemeket. Ahhoz, hogy a pillanatnyi projekt állapotról jelentést készítsünk, nem csak az adott összeállítás kinyomtatása az egyetlen eszköz. A program további eszközöket biztosít számunkra. Ilyenek a belső jelentések. Ezek egy részét készen kapjuk, de szükség esetén a helyi igényekhez alkalmazkodó új egyedi jelentéseket alakíthatunk ki. A lehetőségeink, tehát a nyomtatás, a belső jelentések és a külső eszközt – Excel vagy Visio alkalmazást használó – illusztrált jelentések.
A Project program alkalmazása
Ebben a részben már rendelkezésünkre áll annyi ismeret, hogy elkezdjünk megtervezni egy minta projektet. Még koránt sem ismertük meg a program minden lehetőségét, de ezeknek az ismereteknek a megszerzéséhez hasznos, ha egy képzeletbeli projekt lépésein haladunk végig. Ezt a részt nem bontottuk kisebb egységekre. Ettől kezdve csak a fejezetek címe mellett megjelenő rajzok mutatják azt, hogy melyik folyamatcsoportban járunk. A rész témakörei a következők:
- A dokumentum előkészítése
- Tervezési folyamatcsoport folyamatai
- Végrehajtási folyamatcsoport folyamatai
- Követési és felügyeleti folyamatcsoort folyamatai
Tervezési folyamatcsoport
A tervezési folyamatcsoportból nem minden folyamat megvalósítása során alkalmazhatjuk a Project programot. A kommunikációtervezésre, a minőségtervezésre például nem, de sok más folyamat megvalósítása alkalmával hasznos eszközt kaptunk. A tervezési folyamatcsoportban tehát a következők esetén érdemes a Project programhoz nyúlni. Az ábrán azok a folyamatok, amelyeket nem a Project programban valósíthatunk meg, nincsenek bekeretezve és dőlt betűvel jelennek meg.
Végrehajtási folyamatcsoport
A végrehajtási folyamatcsoport folyamatai nem feltétlen a közvetlen végrehajtáshoz kapcsolódnak. Ezek közé a folyamatok közé tartozik a tényleges erőforráscsoport összeállítása, a szükséges képzések megszervezése, a projekt időzítés meghatározása. Összefoglalva ezek a folyamatok a tényleges végrehajtást szolgálják ki.
Követési és felügyeleti folyamatcsoport
A projekt egyik legátfogóbb folyamatcsoportja. A projektalapító okirattól, vagy már korábbról indul és a zárási folyamatok alatt is tart. Hasonlóan sok folyamata van, mint a tervezési folyamatcsoportnak. A feladatok egy részét a jelentések készítése teszi ki, amelyek alapján meg lehet hozni a projekt végrehajtást érintő döntéseket. Lényeges eleme a megfelelő tájékoztatás.
Tartalomjegyzék
A könyvről
Alapfogalmak rész
A Project 2007 eszközei rész
Nyomtatás, jelentések rész
A Project program alkalmazása rész
A fejezetek szerkezete
A könyv jelölései
Köszönetnyilvánítás
A program letöltése
Közös munka
Alapfogalmak
A projekt
A projekt jellemzői
A projektek és a folyamatos működés
A projektek és a stratégiai tervezés
Projektmenedzsment
Szakterületek
A projektmenedzsment-tudásbázis
Projekt folyamatcsoportok
A kilenc tudásterület
A Project 2007 eszközei
Fejlesztések, változatok
Új elemek
Fejlesztett elemek
A változatok
Adatszerkezet
Fájltípusok
A dokumentumok szerkezete
Indítsuk el a programot!
Sablon alkalmazása
Nézetek
Vízszintesen osztott nézet
Nézet sáv bekapcsolása
A dokumentum kezelése
Mozgás
Kijelölések
Sorok beszúrása és törlése
Nézetek módosítása
A nézet oszlopai
Az Erőforrás-grafikon beállítása
Hozzárendelés nézet
Sorok szűrése
Automatikus szűrés
Szűrés lista
Szűrés menüből
További szűrők
Sorok csoportosítása
Csoportosítás
Új csoportosítás
Egyedi táblarészletek
Új tábla létrehozása
Egyéni mezők
Az felhasználói mezők elnevezése
Listapanel létrehozása
Érték grafikus megjelenítése
Számított mező létrehozása
Egyedi mezők az adatpanelben
Nézetek kezelése
Új nézet létrehozása
A Nézet definiálása panel részei
A Gantt-diagram megjelenítése
Egyedi Gantt-sávok
Felelősök Gantt
Összegezve
Nyomtatás, jelentések
Nyomtatás
A nyomtatás előkészítése
Nyomtatási kép
Oldalbeállítás
A Nyomtatás panel
Belső jelentések
A jelentések használata
Egyedi jelentések
Egyedi tevékenység jelentés
Egyedi erőforrás jelentés
Egyedi naptárjelentés
Egyedi kereszttáblás jelentés
A kereszttábla jelentések beállítása
Illusztrált jelentések
Az illusztrált jelentések használata
Egyedi illusztrált jelentések
A Project program alkalmazása
A Project és a projekt
A kezdeményezés előtt
A javaslattól az indításig
A projektmenedzsment-tudásbázis
Példa projekt
Új projekt beállításai
Új dokumentum beállítása
Feladat
Feladatlebontási struktúra (WBS)
Az életciklus meghatározása
A fázisok részletezése
WBS feladat
Beállítások
A WBS kód
Gyakorló feladat
Tevékenységek időtartama
Az időegységek
Időzítés-típusok
Mérföldkövek
Becslési módszerek
Gyakorlatban
Pert analízis
Tevékenységek függése
Függőségi viszonyok
Függés különbséggel
Megelőzők, követők
Függések létrehozása
Gyakorló feladat
A kritikus út
A kritikus út megjelenítése
A kritikus tevékenységek jellemzői
Kritikus út jellemzői a hálódiagramban
Kritikus út Gantt-diagram
Biztonsági idő
Erőforrásigény
A munkamennyiségek
Meghatározás hozzárendeléssel
Tevékenységtípusok
Meghatározott munkamennyiség
Tevékenység adatai panel
Hozzárendelés nézet
Gyakorlat
Gyakorlati munka
Általános erőforrások
Mentés sablonként
Munkadíjak tervezése
Az erőforrásköltségek
Beszerzés-tervezés
Erőforrás-típusok
Beszerzések ütemezése
Szerződéskötés
Szerződéses munka
Egyéb költségek
Kockázatkezelés tervezése
A kockázat jellemzői
A kockázat típusai
Kockázat Gantt
Gyakorlati megvalósítás
Próbáljuk ki az új nézetet
A projekt időzítése
Naptártípusok
Az munkaidők beállítása
A bázis időpont
A munkanapok meghatározása
Bázis időpont beállítása
Időszakos munkarend
Költségvetés
Költségvetés erőforrás
Költségvetés hozzárendelés
A költségvetés alapja
A költségvetés adatai
Kapacitástervezés
Kapacitás erőforrás
A nézet összeállítása
A kapacitások rögzítése
Az elemzés
Projektcsapat toborzás
A csapat összeállítása
A feladatkiosztás előkészítése
Feladat-kiosztási eszközök
A szűrések előkészítése
Erőforrás csoportosítás
A munka kiosztása nézet
A feladatok kiosztása
A tervezett erőforrások
Az erőforrás lecserélése
Túlterhelések kiegyenlítése
Túlterhelt erőforrások
Erőforrás-terhelés simítása
Kézi simítás
Simítás a programmal
Simítási tartomány
A túlterhelés feloldása
Automatikus simítás
Adott erőforrás simítása
Egyeztetések
Egyedi elérhetőségek
Változó elérhetőségek
Szabadságolások
Tevékenységek időzítése
Időkorlátok
Időkorlátok típusai
Határidők kezelése
Ismétlődő tevékenységek
A végrehajtás előkészítése
Az alapterv
Projektfázis alapterve
Az alapterv megváltoztatása
Business Case
A munkavégzés követése
A követés eszközei
A követés adatai
Modellezés
A projekt követése
2010. február 26.
Állapot adatok
Mennyiségek követése
Mennyiségi szerződés
Projektjelentések
Állapot jellemzők
A projektállapot
A tevékenységek állapota
A projektfázisok állapota
Erőforrások állapotai
Létrehozott érték módszer
A dátumok szerepe
Mutatószámok
A tevékenységek mutatószámai
Az erőforrások mutatószámai
Hozzárendelések mutatószámai
Létrehozott érték jelentés
Fizikai készültség
Multiprojekt
Kisebb program szervezése
Projektfeladatok kapcsolata
A dokumentumok kapcsolata
A program projektjei
Közös erőforrások
Irodalomjegyzék
|
VM 
