|
|
|
Telefon: 375-1564, 375-3591
E-mail: info@computerbooks.hu
Dr.Kovácsné Cohner Judit - G.Nagy
János - Ozsváth Miklós:
Office XP
Megjelenés: 2003 május
488 oldal, 3.498,- Ft
ISBN: 963 618 304 X
|
A könyv előszava
Könyvünk az Office XP magyar nyelvű változatáról
szól, és az Office 95-ről, 97-rol és
2000-ről írott könyvünk hagyományait
folytatja. Azok kedvéért, akik ezeket a könyveket
nem ismerik (például azért, mert csak most
kezdenek Office szoftverrel dolgozni, vagy más könyvekből
ismerkedtek az előző verziókkal), szeretnénk
újra összefoglalni könyvünk célkitűzéseit,
szerkesztési alapelveit. Az Előszót elsősorban
nekik szánjuk; hűséges, régi olvasóink
nyugodtan átugorhatják: számukra bevezetésképpen
az Áttérés az előző verziókról
című fejezetet ajánljuk.
A kedves Olvasó, aki jól tudja, hogy az Office standard
változata több, önmagában is jelentős
terjedelmű szoftvert tartalmaz, most valószínűleg
kétkedve ingatja a fejét: Hogyan lehetséges,
hogy egy, az átlagosnál legfeljebb egy picit vaskosabb
kötetben a programcsoport valamennyi tagját ismertetjük,
sőt még példákra, feladatokra is jutott
hely?
A kérdésre a könyv címének e
két szavában találhatunk választ:
"irodai alkalmazások". Hosszú évek
oktatási tapasztalata, sok-sok tanfolyam igazolta, hogy
az "átlag" felhasználók legnagyobb
része a szoftvereknek csak viszonylag kis, eléggé
jól meghatározható szeletét használja.
Nagyon leegyszerűsítve: a felhasználók
kb. 80 %-a a programok lehetőségeit csak mintegy
20-30%-ban használja ki. A többire egyszerűen
nincs szüksége: a kutató szívesen használja
a képletszerkesztőt, de viszonylag ritkán
gyárt fejléces papírt; a gazdasági
szakember számára létfontosságúak
a grafikonok, de szinte sohasem készít iniciálét;
a titkárnőket pedig rendszerint nem érdekli
a rajzolás, és a mezőkódok közül
is csak egy-kettőre van szükségük. Eszerint,
ha kiválasztjuk a szóba jöhető felhasználóknak
egy jelentős létszámú rétegét,
akik munkájuk során nagyjából egyforma
feladatokat szeretnének számítógépükkel
megoldani, akkor egészen jól meghatározható,
melyik funkciók tartoznak bele abba a bizonyos 20%-ba.
Mindehhez tegyük még hozzá, hogy a szoftverek
kézikönyveit, vagy a program-ismertető szakkönyveket
sokan éppen azért nem forgatják szívesen,
mert ezek egész sor olyan tudnivalót tartalmaznak,
amelyekre a lelkes, ám rendszerint időhiányban
szenvedő Olvasónak sohasem lesz szüksége,
és amelyek között nehezen találja meg
az őt valóban érdeklő fejezeteket.
Alapötletünket éppen ez adta: készítsünk
könyvet a felhasználók egy jól meghatározott
csoportjának. Gyűjtsük össze azokat a feladatokat,
amelyekkel leggyakrabban kerülnek szembe, a programoknak
pedig csupán azokat a funkcióit ismertessük,
amelyek ezek megoldásához szükségesek.
Így piacra kerülhet egy olyan könyv, amely talán
a szokottnál kevesebb "felesleges" információt
tartalmaz, ráadásul egy kötetben, összegyűjtve
tartalmazza az Office csomag tagjainak "célorientált"
ismertetését. Könyvünket tehát
azoknak szánjuk, akik nem akarnak minden részletre
kiterjedően beletanulni a Word, az Excel, az Outlook vagy
a PowerPoint használatába, de mindegyikről
szeretnének tudni "egy kicsit".
Az Office, mint neve is mutatja, elsősorban irodai alkalmazásokra
kifejlesztett programcsomag. Nem véletlen tehát,
hogy könyvünk írásakor az irodában
dolgozók - titkárnok, titkárok, vagy divatos
szóval: menedzser-asszisztensek - munkáját
próbáltuk feladatokra bontani, majd az ezek megoldásában
használható Office-funkciókat összefoglalni
és példákkal szemléltetni. Nem törekedtünk
teljességre; de ez talán nem is baj, hiszen a piacon
sorra jelennek meg az Office XP egyes "darabjait" teljes
részletességgel tárgyaló könyvek.
A fentieknek megfelelően az egyes szoftverek ismertetésekor
eltérünk a "szabványtól":
a parancsokat szisztematikusan feldolgozó tárgyalásmód
helyett a lényeges funkciókról rövid,
feladatorientált áttekintést adunk, az alkalmazás
módját kidolgozott példával szemléltetve.
Az egyes fejezetek végén a "Hot-line"
telefonos szolgáltatások tapasztalatai szerint igen
hasznos "GYIK" gyűjtemény is helyet kapott
(GYIK: Gyakran Ismételt Kérdések). Ebben
a leggyakrabban előforduló kérdéseket,
és természetesen a válaszokat találhatja
meg az érdeklődő Olvasó. A GYIK fejezetek
összeállításakor nagyszámú
felhasználói tanfolyam tapasztalatait vettük
alapul. Mindezeken felül a könyv végén
feladatok segítik az önálló tanulást,
gyakorlást.
Vissza a lap tetejére
A könyv tartalomjegyzéke
Bevezetés, előszó
1. Áttérés az előző változatokról
1.1 Az újdonságok rövid összefoglalása
- gyakorló Office felhasználóknak
1.1.1 Felhasználói
felület
1.1.2 Vágólap
1.1.3 Webes alkalmazások
1.1.4 Hang- és
kézírásfelismerés
1.1.5 Adatvédelem
1.2 A Word újdonságainak összefoglalása
1.3 Az Excel újdonságainak összefoglalása
1.4 Az Outlook újdonságainak összefoglalása
1.5 A PowerPoint újdonságainak összefoglalása
2. Az Office XP ismertetése
2.1 Mi az Office?
2.1.1
Az Office részei
2.1.2
Az Office filozófiája
2.1.3
Az új környezet
2.1.4
A munkaablakok
2.1.5
Beépített funkciók
2.1.6
Office vágólap
2.2 Egy kis segítség munka
közben
2.2.1
A Súgó
2.2.2
A Segéd
2.2.2.1
A Segéd bekapcsolása
2.2.2.2
A Segéd testreszabása
2.2.2.3
A Segéd elrejtése vagy kikapcsolása
2.3 Office dokumentumok kezelése
2.3.1
Office dokumentumok típusai
2.3.2
Új dokumentum létrehozása
2.3.3
Dokumentum megnyitása
2.3.4
Dokumentum részeinek kijelölése, mozgatása,
másolása - az új Vágólap
2.4 Az Office felhasználói
felületének testreszabása
2.4.1
Az "öntanuló" menük
2.4.1.1
Milyenek az "öntanuló" menük?
2.4.1.2
Visszatérés a teljes menükhöz
2.3.2
Az eszköztárak testreszabása
2.4.2.1
Eszköztárak ki- és bekapcsolása
2.4.2.2
Eszköztárak elhelyezése a képernyőn
2.4.2.3
Eszköztárak gombkészletének összeállítása
2.5 Office az interneten és intraneten
2.5.1
Dokumentumok elhelyezése a webkiszolgálón
3. Az Office XP működési feltételei
3.1 Office XP változatok
3.2 Termékaktiválás
3.3 Hardver, szoftver feltételek
3.4 Telepítés
3.5 Egyéni telepítés
3.6 Karbantartás
3.6.1
Komponensek hozzáadása, törlése
3.6.2
Javítás, eltávolítás
4. A Word
4.1 A szövegszerkesztők legalapvetőbb
szolgáltatásai
4.1.1
Mozgás és javítás a szövegben
4.1.2
Blokkműveletek
4.1.3
Keresés, csere
4.1.4
Szövegformázás
4.1.5
Lemezműveletek
4.1.6
Nyomtatás
4.1.7
Egyéb szolgáltatások
4.2 Elso lépések a Worddel
4.2.1
A Word indítása
4.2.2
A munkaképernyő
4.2.2.1
A parancsterület
4.2.2.1.1
A menüsor
4.2.2.1.2
Az eszköztárak
4.2.2.1.3
A vonalzó
4.2.2.2
A munkaterület
4.2.2.3
Az információs terület
4.2.2.4
A munkaablak
4.2.3 A
Word nézetei
4.2.4 Szöveg
begépelése
4.2.4.1
Mozgás a szövegben
4.2.4.2
Alapvető javítások a szövegben
4.2.4.3
Az automatikus kiegészítés funkció
4.2.5 Dokumentum
mentése
4.2.6 Dokumentum
bezárása
4.2.7 Új
dokumentum
4.2.8 Dokumentum
megnyitása
4.2.9 Dokumentum
mentése új néven
4.2.10 Dokumentum
nyomtatása
4.3 A Word legfontosabb funkcióinak feladatorientált
áttekintése
4.3.1 Szöveg
javítása
4.3.1.1
Automatikus javítás
4.3.1.2
Szövegtár
4.3.1.3
Keresés és csere
4.3.1.4
Blokkmuűveletek
4.3.2 Szövegformázási
lehetőségek
4.3.2.1
Vonalzó használata
4.3.2.1.1
Margóbeállítás
4.3.2.1.2
Tabulátor beállítás
4.3.2.2
A kattintás utáni írás
4.3.3 Nyomtatás
4.3.3.1
Nyomtatási lehetoségek
4.3.3.2
Oldalbeállítás
4.3.3.3
Nyomtatási kép megtekintése
4.3.4 Felsorolás
készítése
4.3.5 Fej-
és láblécezés, oldalszámozás,
vízjel
4.3.6 Élő
dátum beillesztése
4.3.7 Szimbólum
beszúrása
4.3.8 Képek
a szövegben
4.3.8.1
Ábrák beillesztése
4.3.8.2
Díszítések a szövegben
4.3.9 Helyesírás-ellenőrzés,
szinonima-szótár
4.3.10 Munka
a sablonokkal és a varázslókkal
4.3.10.1
Hivatalos levél készítése sablonnal
4.3.10.2
Boríték készítése varázsló
segítségével
4.3.10.3
Fax készítése varázsló segítségével
4.3.11 Körlevél
készítése
4.3.12 Táblázatok
használata
4.3.12.1
Táblázat létrehozása
4.3.12.1.1
Beágyazott táblázat készítése
4.3.12.1.2
Szöveg konvertálása táblázattá
4.3.12.2
Táblázat módosítása
4.3.12.2.1
Táblázat méretezése
4.3.12.2.2
Táblázatelemek törlése és beszúrása
4.3.12.3
Táblázat formázása
4.3.12.3.1
Szegélyformázás
4.3.12.3.2
Szöveg igazítása
4.3.12.3.3
Állandó táblázatfejléc beállítása
4.3.12.4
Rendezés
4.3.13 Elektronikus
levél írása és küldése
4.3.14 Néhány
szó a weblapkészítésről
4.4 A Word legfontosabb újdonságainak
összefoglalása
4.4.1 Többszörös
kijelölés
4.4.2 Piktogramok
a szövegben
4.4.3 Újdonságok
a formázásban
4.4.4 Egyszerűsített
funkciók
4.4.5 Egyéb
újdonságok
5. Az Excel
5.1 Alapfogalmak
5.1.1
Sorok és oszlopok, cellák és tartományok
5.1.2
A cellákba beírható értékek
5.1.3
Címzési és hivatkozási módok
5.1.3.1
Relatív hivatkozás
5.1.3.2
Abszolút hivatkozás
5.1.3.3
Vegyes hivatkozások
5.1.3.4
Hivatkozás név használatával
5.1.3.4.1
Nevek létrehozása
5.1.3.4.2
Nevek használata
5.1.3.5
Hivatkozás tartományfeliratokkal
5.2 A táblázat kezelésének
alapjai
5.2.1 Mozgás
a táblázatban, kijelölési lehetoségek
5.2.1.1
Mozgási lehetőségek
5.2.1.2
Kijelölések
5.2.2 Értékek
bevitele
5.2.3 Szerkesztési
műveletek
5.2.3.1
Cellák tartalmának módosítása
5.2.3.2
Másolás, mozgatás
5.2.3.3
Törlések
5.2.3.3.1
A cella tartalmának törlése
5.2.3.3.2
A cellák törlése
5.2.3.4
Beszúrások
5.2.3.4.1
Üres cellák beszúrása
5.2.3.4.2
Másolt vagy kivágott cellák beszúrása
5.2.3.4.3
Egyéb lehetőségek a beszúrások
során
5.2.3.5
Szerkesztési műveletek visszavonása
5.2.3.6
Táblázatfejlécek rögzítése
5.3 A munkafüzet lapjainak használata
5.3.1 Háromdimenziós
táblázatkezelés, munkalapok közötti
hivatkozások
5.3.2 Munkalapok
kijelölése, együttes használata
5.3.3 Lapok
létrehozása, átnevezése, törlése
5.3.4 Lapok
másolása és mozgatása
5.3.5 Lapok
elrejtése és felfedése
5.4 Formázási lehetőségek
5.4.1 A
cella magasságának és szélességének
beállítása, oszlopok és sorok elrejtése
5.4.2 Cellák
formázása
5.4.2.1 A cellákban található adatok formátumának
beállítása
5.4.2.2
A cellákban található adatok megjelenítési
jellemzőinek beállítása
5.4.2.2.1
A betűk jellemzőinek meghatározása
5.4.2.2.2
Igazítási jellemzők meghatározása
5.4.2.2.3
A cella szegélyének és színének
meghatározása
5.5 Dátum- és időkezelés
5.6 A függvények használata
5.6.1 A
függvényvarázsló
5.6.2 Egyszerubb
számítások - könnyen
5.6.3 Példa
bonyolultabb függvények használatára
5.6.3.1
Keresés függvények segítségével
5.7 Adatok rendezése és szurése
5.7.1 Az
adatok rendezése
5.7.2 Rendezés
több szempont szerint
5.7.3 Az
adatok szűrése
5.7.4 Összetett
szűrési lehetőségek
5.8 Az adatok grafikus ábrázolása
5.8.1 A
diagram főbb részei
5.8.2 A
diagram létrehozása
5.8.3 A
diagram módosítása
5.8.3.1
A diagram vagy az adatsor típusának módosítása
5.8.3.2
Diagramelemek törlése és hozzáadása,
a diagram törlése
5.8.3.3
Diagramelemek jellemzőinek módosítása
5.9 Elemzések és kiértékelések
5.9.1 Célértékkeresés
5.9.2 A
Solver
5.9.3 Adatelemző
eszközök
5.9.4 Kimutatások
5.9.5 Kimutatásdiagramok
5.10 Állománykezelés, külső
adatokhoz való hozzáférés
5.10.1
Kapcsolódás Access adatbázishoz
5.10.2
Kapcsolódás adatbázis-kezelő kiszolgálóhoz
5.10.3
Kapcsolódás weboldalhoz
5.11 Adatvédelmi lehetőségek,
munkafüzetek közös használata
5.11.1
A munkafüzet védelme az illetéktelen használat
ellen
5.11.2
A munkafüzet elemeinek védelme
5.11.2.1
A cellák védelmi tulajdonságának beállítása
5.11.2.2
A lap védelmének bekapcsolása és feloldása
5.11.3
Munkafüzetek közös használata
5.12 Az Excel és a web
5.12.1
Táblázatok közzététele a weben
5.12.1.1
Interaktív weblap közzététele
5.12.1.2
Statikus weblap közzététele
5.12.2
Kimutatások közzététele a weben
5.12.3
Hivatkozások más dokumentumokra
5.12.4
Weblapok megnyitása
5.13 Nyomtatási sajátosságok
5.13.1
A táblázat más méretben történő
nyomtatása
5.13.2
A margók és az oszlopszélességek beállítása
5.13.3
Élőfejek és élőlábak
megadása
5.13.4
A nyomtatandó terület beállítása
5.13.5
Több munkalap együttes nyomtatása
5.13.6
Az összes oldalon megjelenő sorok és oszlopok
megadása
5.13.7
Az oldal megjelenésének beállításai,
egyéb lehetőségek
5.14 Gyakran ismételt kérdések
6. A PowerPoint
6.1 Elso lépések, a PowerPoint
indítása
6.2
Bemutató készítése az Eloadás-tervező
Varázslóval
6.3
A bemutató különböző nézetei
6.3.1
Normál megjelenítés
6.3.2
Diarendező
6.3.3
Diavetítés
6.4 Bemutató tartalmi feltöltése
6.5 Bemutató helyesírás-ellenőrzése
6.6 Bemutató stílusellenőrzése
6.7 Bemutató elmentése,
betöltése
6.8 Műveletek diakockákon
6.8.1
Diák sorrendjének megváltoztatása
6.8.2
Dia beszúrása
6.8.3
Dia törlése
6.8.4
Dia elrejtése
6.8.5
Dia méretének, tájolásának
megváltoztatása
6.9 Dia formai elemeinek módosítása
6.9.1
Színválaszték módosítása
6.9.2
Háttér egyénivé tétele
6.9.3
Cégembléma elhelyezése képkocka háttereként
6.9.4
Formázás tervezősablon használatával
6.10 Áttűnések alkalmazása
6.11 Szöveganimációk alkalmazása
6.12 Elkészült bemutató vetítése
6.13 Bemutató nyomtatása
6.14 Objektumok alkalmazása dián
6.14.1
ClipArt kép használata
6.14.2
Szövegdoboz létrehozása, formázása
6.15 Szakasz, téglalap, kör létrehozása,
formázása
6.15.1
Hangok, mozgóképek alkalmazása képkockán
6.15.2
Különleges alakzatok szövegek kiemelésére
6.15.3
Excel grafikon, táblázat beillesztése
6.16 Bemutató közzététele
weblapon
6.17 Weblapon közzétett bemutató
megtekintése
6.18 Önműködő bemutatók
6.18.1
Önműködő bemutató beállítása
6.18.2
Önműködő bemutató levetítése
6.19 Bemutató áthelyezése
másik számítógépre
6.19.1
A Csomagoló Varázsló
6.19.2
Az Úticsomag telepítése másik számítógépre
6.20 Gyakran ismételt kérdések
7. Az Outlook
7.1 A levelezésről általában
7.1.1
Levelező ügyfelek és kiszolgálók
7.1.2
Elektronikus levélcímek
7.1.3
Az elektronikus levelezés előnyei
7.1.4
Hogyan tehetünk szert e-mail címre?
7.2 Az Outlook fejezet gyakorlatainak működési
feltételei
7.3 Az Outlookról általában
7.3.1 Az
Outlook indítása
7.3.2 Az
Outlook automatikus indítása
7.3.3 A
munkaterület felépítése
7.3.3.1
Outlook pult
7.3.3.2
Mappalista
7.3.3.3
Mappatartalom munkatábla
7.3.3.4
Betekintő ablaktábla
7.4 Levelezés
7.4.1 Levelezési
1×1
7.4.1.1
Üzenet írása, küldése
7.4.1.2
Üzenet fogadása, olvasása
7.4.1.3
Válasz, továbbítás
7.4.1.4
Levél törlése
7.4.2 Magasabb
szintű levelezo szolgáltatások
7.4.2.1
Levelező mappák
7.4.2.2
Levél tulajdonságai
7.4.2.3
Levél tulajdonságainak beállítása
7.4.2.4
Eldöntendő levelek
7.4.2.5
Elküldött üzenet megtekintése
7.4.2.6
Melléklet küldése
7.4.2.7
Melléklet megtekintése, elmentése fájlként
7.4.2.8
Automatikus aláírás létrehozása
7.4.2.9
Levelező mappa létrehozása
7.4.2.10
Szabály Varázsló használata
7.4.2.11
Házon kívül
7.4.2.12
Elintézésre váró üzenetek
7.4.2.13
Levélküldés díszes levélpapíron
7.4.2.14
Fontos üzenetek kiemelése más színnel
7.5 A naptár használata
7.5.1 Alapfogalmak
7.5.2 Nézetek
7.5.3 Dátumválasztó
használata
7.5.4 Találkozó
bejegyzése
7.5.4.1
Találkozó alapadatainak megadása
7.5.4.2
További beállítások
7.5.5 Emlékeztető
kezelése
7.5.6 Értekezlet
összehívása
7.5.7 Értekezlet-meghívás
elfogadása, visszautasítása
7.5.8 Találkozó
értekezletté alakítása
7.5.9 Ismétlődő
találkozó bejegyzése
7.5.10 Találkozó,
értekezlet módosítása
7.6 Feladatok
7.6.1 Feladat
létrehozása egyfelhasználós környezetben
7.6.2 Feladatok
végrehajtásának nyomon követése
7.6.3 Több
feladatból álló projekt létrehozása
7.6.4 Feladatok
kiosztása és végrehajtása munkacsoportos
környezetben
7.6.5 Ismétlődő
feladatok
7.7 Névjegyalbum használata
7.7.1 Névjegykártya
adatainak felvitele
7.7.2 Névjegykártya
szerkesztése
7.7.3 Névjegykártyához
tartozó telefonszám tárcsázása
7.7.4 További
lehetőségek
7.8 Napló használata
7.8.1 Automatikus
naplózás bekapcsolása
7.8.2 Naplóbejegyzések
megtekintése
7.8.3 Új
naplóbejegyzés felvétele
7.8.4 Dokumentum
visszakeresése
7.8.5 Névjegyhez
tartozó naplóbejegyzések megtekintése
7.9 Feljegyzések használata
7.9.1 Feljegyzés
létrehozása
7.9.2 Feljegyzés
szerkesztése, törlése
7.9.3 Feljegyzés
elküldése levélben
7.10 Outlook Ma nézet
7.11 Általános műveletek
Outlook mappákban
7.11.1
Mappa létrehozása
7.11.2
Mappa és bejegyzés áthelyezése, másolása
7.11.3
Mezok megjelenítése és elrejtése mappákban
7.11.4
Mappaelemek keresése
7.11.5
Mappaelemek szűrése
7.11.6
Mappaelemek rendezése
7.11.7
Mappaelemek csoportosítása
7.11.8
Outlook mappák nyomtatása
7.11.8.1
Több bejegyzés nyomtatása
7.11.8.2
Egy bejegyzés nyomtatása
7.11.8.3
További lehetőségek
7.11.9
Mappaelemek törlése, visszaállítása
7.12 Bejegyzések archiválása
7.12.1
Archív fájl megnyitása
7.13 Outlook mappa megosztása más
felhasználók részére
7.14 Gyakran ismételt kérdések
8. Az Internet Explorer
8.1 A munkaterület felépítése
8.2 Egy tipikus webdokumentum felépítése
8.3 Böngészés Interneten/intraneten
8.3.1
Webkiszolgálóra mentett Office-dokumentum megjelenítése
8.4 Adatbevitel Weboldalon
8.5 Az Internet Explorer néhány
további beállítása
8.5.1
Kezdőlap megadása
8.5.2
Kedvencek használata
8.5.3
Webdokumentum nyomtatása
8.5.4
Webdokumentum megnyitása új ablakban
8.5.5
A képernyő hasznos munkaterületének
növelése, betűméret változtatása
8.5.6
Letöltés idejének csökkentése
8.5.7
Keresés webdokumentumban
9. Feladatok
9.1 Word
9.1.1
Házi telefonkönyv készítése
9.1.2
Személyre szóló meghívó készítése
9.1.3
Számla készítése
9.1.4
Önéletrajz készítése készítése
9.1.5
Reklámanyag készítése
9.2 Excel
9.2.1 Számlanyilvántartás
készítése
9.2.2 Adatok
lekérdezése a nyilvántartásból
9.2.2.1
Törzsvevôk vásárlásai
9.2.3 Adószámítások
9.2.3.1
Jövedelem kiszámítása
9.2.3.2
Adó kiszámítása
9.2.3.3
A negyedéves adóelôleg kiszámítása
9.3 Powerpoint
9.3.1 Kommunikációs
tréning bemutató anyag készítése
9.3.2 Kommunikációs
tréning bemutató vetítése
Index
Vissza a lap tetejére
|
|
