Telefon: 375-1564, 375-3591 E-mail: info@computerbooks.hu Dr.Kovácsné Cohner Judit - Ozsváth Miklós - G.Nagy János: Office 2000 Megjelenés: 2000 486 oldal,      2.990,- Ft helyett 1.500 Ft ISBN: 963 618 235 3

A könyv előszava

Könyvünk az Office 2000 magyar nyelvű változatáról szól, és az Office 95-ről és 97-ről írott könyvünk hagyományait folytatja. Azok kedvéért, akik ezen könyveket nem ismerik (például azért, mert csak most kezdenek Office szoftverrel dolgozni, vagy - bár erre gondolni sem merünk - eléggé el nem ítélhető módon más könyvekből ismerkedtek az előző verziókkal), szeretnénk újra összefoglalni könyvünk célkitűzéseit, szerkesztési alapelveit. Az Előszót elsősorban nekik szánjuk; hűséges, régi olvasóink nyugodtan átugorhatják: számukra bevezetésképpen az Áttérés az előző verziókról című fejezetet ajánljuk.
A kedves Olvasó, aki jól tudja, hogy az Office standard változata négy, önmagában is jelentős terjedelmű szoftvert tartalmaz, most valószínűleg kétkedve ingatja a fejét: Hogyan lehetséges, hogy egy, az átlagosnál legfeljebb egy picit vaskosabb kötetben a programcsoport valamennyi tagját ismertetjük, sőt még példákra, feladatokra is jutott helyű
A kérdésre a könyv címének e két szavában találhatunk választ: "irodai alkalmazások". Hosszú évek oktatási tapasztalata, sok-sok tanfolyam igazolta, hogy az "átlag" felhasználók legnagyobb része a szoftvereknek csak viszonylag kis, eléggé jól meghatározható szeletét használja. Nagyon leegyszerűsítve: a felhasználók kb. 80 %-a a programok lehetőségeit csak mintegy 20-30 %-ban használja ki. A többire egyszerűen nincs szüksége: a kutató szívesen használja a képletszerkesztőt, de viszonylag ritkán gyárt fejléces papírt; a gazdasági szakember számára létfontosságúak a grafikonok, de szinte sohasem készít iniciálét; a titkárnőket pedig rendszerint nem érdekli a rajzolás, és a mezőkódok közül is csak egy-kettőre van szükségük. Eszerint, ha kiválasztjuk a szóba jöhető felhasználóknak egy jelentős létszámú rétegét, akik munkájuk során nagyjából egyforma feladatokat szeretnének számítógépükkel megoldani, akkor egészen jól meghatározható, melyik funkciók tartoznak bele abba a bizonyos 20 %-ba. Mindehhez tegyük még hozzá, hogy a szoftverek kézikönyveit, vagy a program-ismertető szakkönyveket sokan éppen azért nem forgatják szívesen, mert ezek egész sor olyan tudnivalót tartalmaznak, amelyekre a lelkes, ám rendszerint időhiányban szenvedő Olvasónak sohasem lesz szüksége, és amelyek között nehezen találja meg az őt valóban érdeklő fejezeteket.
Alapötletünket éppen ez adta: készítsünk könyvet a felhasználók egy jól meghatározott csoportjának. Gyűjtsük össze azokat a feladatokat, amelyekkel leggyakrabban szembekerülnek, a programoknak pedig csupán azokat a funkcióit ismertessük, amelyek ezek megoldásához szükségesek. Így piacra kerülhet egy olyan könyv, amely talán a szokottnál kevesebb "felesleges" információt tartalmaz, ráadásul egy kötetben, összegyűjtve tartalmazza az Office csomag tagjainak "célorientált" ismertetését. Könyvünket tehát azoknak szánjuk, akik nem akarnak minden részletre kiterjedően beletanulni a Word, az Excel, az Outlook vagy a Powerpoint használatába, de mindegyikről szeretnének tudni "egy kicsit".
Az Office, mint neve is mutatja, elsősorban irodai alkalmazásokra kifejlesztett programcsomag. Nem véletlen tehát, hogy könyvünk írásakor az irodában dolgozók - titkárnők, titkárok, vagy divatos szóval: menedzser-asszisztensek - munkáját próbáltuk feladatokra bontani, majd az ezek megoldásában használható Office-funkciókat összefoglalni és példákkal szemléltetni. Nem törekedtünk teljességre; de ez talán nem is baj, hiszen a piacon sorra jelennek meg az Office2000 egyes "darabjait" teljes részletességgel tárgyaló könyvek.
A fentieknek megfelelően az egyes szoftverek ismertetésekor eltérünk a "szabványtól": a parancsokat szisztematikusan feldolgozó tárgyalásmód helyett a lényeges funkciókról rövid, feladatorientált áttekintést adunk, az alkalmazás módját kidolgozott példával szemléltetve. Az egyes fejezetek végén a "Hot-line" telefonos szolgáltatások tapasztalatai szerint igen hasznos "GYIK" gyűjtemény is helyet kapott (GYIK: Gyakori Kérdések). Ebben a leggyakrabban előforduló kérdéseket természetesen a válaszokat találhatja meg az érdeklődő Olvasó. A GYIK fejezetek összeállításakor nagyszámú felhasználói tanfolyam tapasztalatait vettük alapul. Mindezeken felül a könyv végén feladatok segítik az önálló tanulást, gyakorlást.

Vissza a lap tetejére

A könyv tartalomjegyzéke

Bevezetés, előszó
1. Áttérés az előző verziókról
1.1 Az újdonságok rövid összefoglalása - gyakorló Office felhasználóknak
1.1.1 Felhasználói felület
1.1.2 Vágólap
1.1.3 Webes alkalmazások
1.1.4 Csoportmunka
1.1.5 Megújult Súgó és Segéd szolgáltatás
1.2 A Word 2000 újdonságainak összefoglalása
1.3 Az Excel 2000 újdonságainak összefoglalása
1.5 A PowerPoint 2000 újdonságainak összefoglalása
1.6 Outlook 2000 újdonságainak összefoglalása
2. Az Office 2000 általános ismertetése
2.1 Mi az Office?
2.1.1 Az Office részei
2.1.2 Az Office filozófiája
2.1.3 Az Irányítópult
2.1.3.1 Az irányítópult testre szabása
2.1.3.1.1 Eszköztárak kijelölése
2.1.3.1.2 Az irányítópult megjelenésének testreszabása
2.1.3.1.3 A gombok testreszabása
2.1.3.1.4 Az eszköztárak testreszabása
2.1.3.2 Az irányítópult eltüntetése
2.2 Egy kis segítség munka közben
2.2.1 A Súgó
2.2.2 A Segéd
2.2.2.1 A Segéd bekapcsolása
2.2.2.3 A Segéd testreszabása
2.2.2.4 A Segéd elrejtése vagy kikapcsolása
2.2.3 Egyéb lehetőségek
2.3 Office dokumentumok kezelése
2.3.1 Office dokumentumok típusai
2.3.2 Új dokumentum létrehozása
2.3.3 Dokumentum megnyitása
2.3.4 Dokumentum részeinek kijelölése, mozgatása, másolása - az új Vágólap
2.3 Az Office felhasználói felületének testreszabása
2.3.1 Az "öntanuló" menük
2.3.1.1 Milyenek az új menük?
2.3.1.2 Visszatérés a teljes menükhöz
2.3.2 Az eszköztárak testreszabása
2.3.2.1 Eszköztárak ki- és bekapcsolása
2.3.2.2 Eszköztárak elhelyezése a képernyőn
2.3.2.3 Eszköztárak gombkészletének összeállítása
2.4 Office az interneten ésintraneten
2.4.1 Dokumentumok elhelyezése awebkiszolgálón
3. Az Office 2000 működési feltételei és telepítése
3.1 Hardver, szoftver feltételek
3.2 Az Office 2000 Telepítése
3.3 Testreszabott telepítés
3.4 Karbantartás
3.4.1 Komponensek hozzáadása, törlése
3.4.2 Újratelepítés, törlés
4. A Word
4.1 A szövegszerkesztők legalapvetőbb szolgáltatásai
4.1.1 Mozgás és javítás a szövegben
4.1.2 Blokkműveletek
4.1.3 Keresés, csere
4.1.4 Szövegformázás
4.1.5 Lemezműveletek
4.1.6 Nyomtatás
4.1.7 Egyéb szolgáltatások
4.2 Első lépések a Word 2000-rel
4.2.1 A Word indítása
4.2.2 A munkaképernyő
4.2.2.1 A parancsterület
4.2.2.1.1. A menüsor
4.2.2.1.2. Az eszköztárak
4.2.2.1.3. A vonalzó
4.2.2.2 A munkaterület
4.2.2.3 Az információs terület
4.2.2.4 A Word nézetei
4.2.3 Szöveg begépelése
4.2.3.1 Mozgás a szövegben
4.2.3.2 Alapvető javítások a szövegben
4.2.4 Dokumentum mentése
4.2.5 Dokumentum bezárása
4.2.6 Új dokumentum
4.2.7 Dokumentum megnyitása
4.2.8 Dokumentum mentése új néven
4.2.9 Dokumentum nyomtatása
4.3 A Word legfontosabb funkcióinak feladatorientált áttekintése
4.3.1 Szöveg javítása
4.3.1.1 Automatikus javítás
4.3.1.2 Szövegtár
4.3.1.3 Keresés és kicserélés
4.3.1.4 Blokkműveletek
4.3.2 Szövegformázási lehetőségek
4.3.2.1 Vonalzó használata
4.3.2.1.1 Margóbeállítás
4.3.2.1.2 Tabulátor beállítás
4.3.2.2 Egy újdonság: a kattintás utáni írás
4.3.3 Nyomtatás
4.3.3.1 Nyomtatási lehetőségek
4.3.3.2 Oldalbeállítás
4.3.3.3 Nyomtatási kép megtekintése
4.3.4 Felsorolás készítése
4.3.5 Fej- és láblécezés, oldalszámozás
4.3.6 Élő dátum beillesztése
4.3.7 Helyesírás-ellenőrzés, szinonima-szótár
4.3.8 Munka a sablonokkal és a varázslókkal
4.3.8.1 Hivatalos levél készítése sablonnal
4.3.8.2 Boríték készítése varázsló segítségével
4.3.8.3 Fax készítése varázsló segítségével
4.4. Körlevél készítés
4.5. Táblázatok használata
4.5.1. Táblázat létrehozása
4.5.1.1 Beágyazott táblázat készítése
4.5.1.2 Szöveg konvertálása táblázattá
4.5.2. Táblázat módosítása
4.5.2.1 Táblázat méretezése
4.5.2.2 Táblázatelemek törlése és beszúrása
4.5.3. Táblázat formázása
4.5.3.1 Szegélyformázás
4.5.3.2 Szöveg helyzetének megadása és szövegigazítás
4.5.3.3 Állandó táblázatfejléc beállítása
4.5.4. Rendezés
4.6 Elektronikus levél írása ésküldése
4.7 Néhány szó a weblap-készítésről
5. Az Excel
5.1 Alapfogalmak
5.1.1 Sorok és oszlopok, cellák és tartományok
5.1.2 A cellákba beírható értékek
5.1.3 Címzési és hivatkozási módok
5.1.3.1 Relatív hivatkozás
5.1.3.2 Abszolút hivatkozás
5.1.3.3 Vegyes hivatkozások
5.1.3.4 Hivatkozás név használatával
5.1.3.4.1 Nevek létrehozása
5.1.3.4.2 Nevek használata
5.1.3.5 Hivatkozás tartományfeliratokkal
5.2 A táblázat kezelésének alapjai
5.2.1 Mozgás a táblázatban, kijelölési lehetőségek
5.2.1.1 Mozgási lehetőségek
5.2.1.2 Kijelölések
5.2.2 Értékek bevitele
5.2.3 Szerkesztési műveletek
5.2.3.1 Cellák tartalmának módosítása
5.2.3.2 Másolás, mozgatás
5.2.3.3 Törlések
5.2.3.3.1 A cella tartalmának törlése
5.2.3.3.2 A cellák törlése
5.2.3.4 Beszúrások
5.2.3.4.1 Üres cellák beszúrása
5.2.3.4.2 Másolt vagy kivágott cellák beszúrása
5.2.3.4.3 Egyéb lehetőségek a beszúrások során
5.2.3.5 Szerkesztési műveletek visszavonása
5.2.3.6 Táblázatfejlécek "lefagyasztása
5.3 A munkafüzet lapjainak használata
5.3.1 Háromdimenziós táblázatkezelés, munkalapok közötti hivatkozások
5.3.2 Munkalapok kijelölése, együttes használata
5.3.3 Lapok létrehozása, átnevezése, törlése
5.3.5 Lapok másolása és mozgatása
5.3.4 Lapok elrejtése és felfedése
5.4 Formázási lehetőségek
5.4.1 A cella magasságának és szélességének beállítása, oszlopok és sorok elrejtése
5.4.2 Cellák formázása
5.4.2.1 A cellákban található adatok formátumának beállítása
5.4.2.2 A cellákban található adatok megjelenítési jellemzőinek beállítása
5.4.2.2.1 A betűk jellemzőinek meghatározása
5.4.2.2.2 Igazítási jellemzők meghatározása
5.4.2.2.3 A cella szegélyének és színének meghatározása
5.5 Dátum- és időkezelés
5.6 A függvények használata
5.6.1 A függvényvarázsló
5.6.2 Egyszerűbb számítások - könnyen
5.6.3 Példa bonyolultabb függvények használatára
5.6.3.1 Keresés függvények segítségével
5.7 Adatok rendezése és szűrése
5.7.1 Az adatok rendezése
5.7.2 Rendezés több szempont szerint
5.7.3 Az adatok szűrése
5.7.4 Összetett szűrési lehetőségek
5.8 Az adatok grafikus ábrázolása
5.8.1 A diagram főbb részei
5.8.2 A diagram létrehozása
5.8.3 A diagram módosítása
5.8.3.1 A diagram vagy az adatsor típusának módosítása
5.8.3.2 Diagramelemek törlése és hozzáadása, a diagram törlése
5.8.3.3 Diagramelemek jellemzőinek módosítása
5.9 Elemzések és kiértékelések
5.9.1 Célértékkeresés
5.9.2 A Solver
5.9.3 Adatelemző eszközök
5.9.4 Kimutatások
5.9.5 Kimutatásdiagramok
5.10 Állománykezelés, Külső adatokhoz való hozzáférés
5.10.1 Kapcsolódás Access adatbázishoz
5.10.2 Kapcsolódás adatbázis-kezelő kiszolgálóhoz
5.10.3 Kapcsolódás weboldalhoz
5.11 Adatvédelmi lehetőségek, MUNKAFÜZETEK KÖZÖSHASZNÁLATA
5.11.1 A munkafüzet védelme az illetéktelen használat ellen
5.11.2 A munkafüzet elemeinek védelme
5.11.2.1 A cellák védelmi tulajdonságának beállítása
5.11.2.2 A lap védelmének bekapcsolása és feloldása
5.11.3 Munkafüzetek közös használata
5.12 Az Excel és a www
5.12.1 Táblázatok közzététele a weben
5.12.1.1 Interaktív weblap közzététele
5.12.1.2 Statikus weblap közzététele
5.12.2 Kimutatások közzététele a weben
5.12.3 Hivatkozások más dokumentumokra
5.12.4 Weblapok megnyitása
5.13 Nyomtatási sajátosságok
5.13.1 A táblázat más méretben történő nyomtatása
5.13.2 A margók és az oszlopszélességek beállítása
5.13.3 Élőfejek és élőlábak megadása
5.13.4 A nyomtatandó terület beállítása
5.13.5 Több munkalap együttes nyomtatása
5.13.6 Az összes oldalon megjelenő sorok és oszlopok megadása
5.13.7 A nyomat megjelenésének beállításai, egyéb lehetőségek
5.14 GYAKRAN FELTETT KÉRDÉSEK
6. A PowerPoint
6.1 Elsô lépések, a PowerPoint indítása
6.1.1 Elôadás-tervezô varázsló
6.1.2 Sablon
6.1.3 Üres bemutató
6.2 Bemutató készítése az Előadás-tervező varázslóval
6.3 A bemutató különbözô nézetei
6.3.2 Normál és tagolt megjelenítés
6.3.3 Képkocka
6.3.4 Diarendező
6.3.5 Diavetítés
6.4 Bemutató tartami feltöltése
6.4.1 Oldalszám, ismétlődő szöveg beillesztése
6.4.2 Bemutató helyesírás-ellenőrzése
6.4.3 Bemutató stílusellenőrzése
6.5 Bemutató elmentése, betöltése
6.6 Műveletek diakockákon
6.6.1 Diák sorrendjének megváltoztatása
6.6.2 Dia beszúrása
6.6.3 Dia törlése
6.6.4 Dia elrejtése
6.6.5 Dia méretének, tájolásának megváltoztatása
6.7 Dia formai elemeinek módosítása
6.7.1 A színválaszték módosítása
6.7.2 Háttér egyénivé tétele
6.7.3 Cégembléma elhelyezése képkockaháttereként
6.7.4 Formázás tervezôsablon használatával
6.7.5 Vetítési paraméterek, szöveganimációklétrehozása
6.8 Elkészült bemutató vetítése
6.9 Bemutató nyomtatása
6.10 Objektumok alkalmazása dián
6.10.1 ClipArt kép használata
6.10.2 Szövegdoboz létrehozása, formázása
6.10.3 Szakasz, téglalap, kör létrehozása, formázása
6.10.4 Hangok, mozgóképek felhasználása képkockán
6.10.5 Beépített alakzatok szövegek kiemelésére
6.10.6 Excel grafikon, táblázatrész beillesztése
6.11 Bemutató közzététele Weblapon
6.11.1 Bemutató mentése Weblapra
6.11.2 Weblapon közzétett bemutató megtekintése
6.12 Önműködô bemutatók
6.12.1 Önműködô bemutató beállítása
6.12.2 Önműködô bemutató levetítése
6.13 Bemutató áthelyezése másik számítógépre
6.13.1 A Csomagoló Varázsló
6.13.2 Úticsomag telepítése másik számítógépre
6.14 Gyakran Ismételt Kérdések
7. Az Outlook
7.1 A levelezésről általában
7.1.1 Levelező ügyfelek és kiszolgálók
7.1.2 Elektronikus levélcímek
7.1.3 Internet levelezési címek
7.1.4 Az elektronikus levelezés előnyei
7.2 Az Outlookot bemutató fejezet gyakorlatainak működési feltételei
7.3 Az Outlookról általában
7.3.1 Az Outlook indítása
7.3.2 Az Outlook automatikus indítása
7.3.3 A munkaterület felépítése
7.3.3.1 Outlook pult
7.3.3.2 Mappalista
7.3.3.3 Mappatartalom munkatábla
7.3.3.4 Betekintő ablaktábla
7.4 Levelezés
7.4.1 A levelezés alapjai
7.4.1.1 Üzenet írása, küldése
7.4.1.2 Üzenet fogadása, olvasása
7.4.1.3 Levélválasz, továbbítás
7.4.1.4 Levél törlése
7.4.2 Fejlett szolgáltatások
7.4.2.1 Levelező mappák
7.4.2.2 Levél tulajdonságai
7.4.2.3 Üzenet jellemzőinek beállítása
7.4.2.4 Eldöntendő levelek
7.4.2.5 Elküldött üzenet megtekintése
7.4.2.6 Melléklet küldése
7.4.2.7 Melléklet megtekintése, elmentése fájlként
7.4.2.8 Automatikus aláírás létrehozása
7.4.2.9 Levelező mappa létrehozása
7.4.2.10 Levelek automatikus Szabály Varázsló
7.4.2.11 Házon kívül
7.4.2.12 Elintézésre váró üzenetek
7.4.2.13 Levélküldés díszes levélpapíron
7.4.2.14 Fontos üzenetek kiemelése más színnel
7.5 Naptár használata
7.5.1 Alapfogalmak
7.5.2 Nézetek
7.5.3 Dátumválasztó használata
7.5.4 Találkozó bejegyzése
7.5.4.1 Találkozó alapadatainak megadása
7.5.4.2 További beállítások
7.5.5 Emlékeztető kezelése
7.5.6 Értekezlet összehívása
7.5.7 Értekezlet meghívás elfogadása, visszautasítása
7.5.8 Találkozó értekezletté alakítása
7.5.9 Ismétlődő találkozó bejegyzése
7.5.10 Találkozó, értekezlet módosítása
7.6 Feladatok
7.6.1 Feladat létrehozása nem munkacsoport környezetben
7.6.2 Több feladatból álló projekt létrehozása
7.6.3 Feladatok végrehajtásának nyomonkövetése
7.6.4 Feladatok kiosztása és végrehajtása munkacsoportos környezetben
7.6.5 Ismétlődő feladatok
7.7 Névjegyalbum használata
7.7.1 Névjegykártya adatainak bejegyzése
7.7.2 Névjegykártya szerkesztése
7.7.3 Névjegykártyához tartozó telefonszám tárcsázása
7.7.4 További lehetőségek
7.8 Napló használata
7.8.1 Automatikus naplózás bekapcsolása
7.8.2 Naplóbejegyzések megtekintése
7.8.3 Új naplóbejegyzés manuális felvétele
7.8.4 Dokumentum visszakeresés
7.8.5 Névjegyhez tartozó naplóbejegyzések megtekintése
7.9 Feljegyzések használata
7.9.1 Feljegyzés készítése
7.9.2 Feljegyzés szerkesztése, törlése
7.9.3 Feljegyzés elküldése levélben
7.10 Outlook Ma nézet
7.11 Általános műveletek Outlookmappákban
7.11.1 Mappa létrehozása
7.11.2 Mappa és bejegyzés áthelyezése, másolása
7.11.3 Mezők megjelenítése, elrejtése mappákban
7.11.4 Mappaelemek keresése
7.11.5 Mappaelemek szűrése
7.11.6 Mappaelemek rendezése
7.11.7 Mappaelemek csoportosítása
7.11.8 Outlook mappák nyomtatása
7.11.8.1 Több bejegyzés nyomtatása
7.11.8.2 Egy bejegyzés részleteinek nyomtatása
7.11.8.3 További lehetőségek
7.11.8.4 Mappaelemek törlése, visszaállítása
7.12 Archív elemek
7.12.1 Bejegyzések archiválása
7.12.2 Archív fájl megnyitása
7.13 Outlook mappa megosztása másfelhasználók részére
7.14 Gyakran ismételt kérdések
8. Az Internet Explorer
8.1 A munkaterület felépítése
8.2 Egy weboldal felépítése
8.3 Böngészés Interneten/intraneten
8.3.1 Webkiszolgálóra mentett Officedokumentum megjelenítése
8.4 Adatbevitel weboldalon
8.5 Az Internet Explorer néhánytovábbi beállítása
8.5.1 Kezdőlap megadása
8.5.2 Kedvencek használata
8.5.3 Web dokumentum nyomtatása
8.5.4 Web dokumentum megnyitása új ablakban
8.5.5 A képernyő munkaterületének növelése, betűméret változtatása
8.5.6 Letöltés idejének csökkentése
8.5.7 Keresés Web dokumentumban
9. Feladatok
9.1 Word
9.1.1 Házi telefonkönyv készítése
9.1.2 Személyre szóló meghívó készítése
9.1.3 Számla készítése
9.1.4 Önéletrajz készítése készítése
9.2 Adminisztrációs megoldások vállalkozások számára az Excel segítségével
9.2.1 Számlanyilvántartás készítése
9.2.2 Adatok lekérdezése a nyilvántartásból
9.2.2.1 Törzsvevôk vásárlásai
9.2.3 Adószámítások
9.2.3.1 Jövedelem kiszámítása
9.2.3.2 Adó kiszámítása
8.2.3.3 A negyedéves adóelôleg kiszámítása
9.3 Powerpoint összefoglaló feladatok
9.3.1 Kommunikációs tréning bemutató anyag készítése
9.3.2 MS Office bemutató vetítése

Vissza a lap tetejére